Absensi Tutorial

Gw dari dulu nggak berubah: ceroboh. Gw sering lupa bahkan sama kerjaan gw sendiri, salah satunya adalah ngabsenin anak-anak yang dateng pas sesi tutorial gw. Nah oleh karena saya sudah punya hostingan yang lumayan buat dioprek-oprek, gw mau menyiapkan:

Sistem Absensi Tutorial Online (Si-AsTOn)

Oke jadi gw sudah menyiapkan Standard Operation Procedure buat Si -AsTOn. Sistemnya bakal mirip kayak sistem isi ulang pulsa handphone. Berikut SOPnya:

1. Asisten membuka portal Si-AsTOn dan men-generate password tutorial sebanyak jumlah mahasiswa yang di-handle.
2. Mahasiswa hadir di ruangan tutorial, asisten membagikan password untuk masing-masing peserta tutorial.
3. Mahasiswa membuka portal Si-AsTOn dan memasukkan NPM (Nomor Pokok Mahasiswa) mereka beserta password yang mereka dapatkan.
4. Sistem mencatat kehadiran mahasiswa dalam database.

Beberapa ketentuan-ketentuan untuk sistem password Si-AsTOn:

1. Password Si-AsTOn bersifat temporal dan hanya berlaku untuk satu kali absensi dalam satu kali tutorial.
2. Password hanya bisa di-generate paling cepat sehari sebelum tutorial diadakan.
3. Password terdiri dari beberapa karakter acak yang unik.

Kelebihan Si-AsTOn adalah:

1. Tidak ada mahasiswa yang bisa mencatat absen temannya, karena asisten hanya memberikan satu password untuk satu mahasiswa tiap kali tutorial.
2. Pencatatan absensi terpusat sehingga tidak mungkin lupa untuk mengabsen, dan menyingkat waktu untuk kelas tutorial yang besar tanpa perlu memanggil nama masing-masing mahasiswa ataupun tanda tangan yang dioper.

Kekurangan Si-AsTOn adalah:

1. Asisten harus mencetak tiket password untuk mahasiswa, dan bisa saja asisten lupa untuk mencetak password tersebut. Alternatifnya adalah asisten dapat mencetak sejumlah password untuk beberapa tutorial sekaligus, namun harus menjaga keamanan dari password-password tersebut.

Selain untuk tutorial, bisa juga Si-AsTOn ini digunakan untuk absensi di lab asisten 1110 Fasilkom. Jadi jikalau para dosen ingin mengetahui keaktifan mahasiswa, dengan bantuan Si-AsTOn ini, pencatatan keaktifan mahasiswa di lab asisten bisa dengan real-time dan robust tanpa perlu dipusingkan dengan administrasi berbasis kertas yang mudah hilang.

Jadi proyek iseng-iseng ini rencananya bakal gw coba bikin, dan akan gw terapkan di kelas asisten gw terlebih dahulu. Kalau sukses, mungkin bisa bener-bener gw propose ke para dosen SDA kali yah. 😛